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변경 전 숫자를 남겨야 새 설명이 이어집니다
‘한 명이 추가됩니다’라는 연락만 받으면 원래 몇 명이었는지 다시 확인해야 합니다. 이전에 전달한 인원과 현재 확정 인원을 함께 말하면 변화의 크기가 드러납니다.
아직 참석 여부가 정해지지 않은 사람은 현재 인원에 합쳐 넣기보다 별도로 적으세요. 계속 숫자가 바뀌는 모임에서는 언제 다시 연락할 수 있는지도 함께 이야기하면 다음 확인 지점을 만들 수 있습니다.
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인원 추가와 감소는 다른 질문을 만듭니다
추가되는 경우에는 현재 룸에 함께 앉을 수 있는지, 주문 구성이 달라지는지 궁금할 수 있습니다. 줄어드는 경우에는 기본 이용 조건과 총액에 어떤 변화가 있는지 묻는 편이 좋습니다.
여기서 달라질 수 있다는 설명은 특정 요금이나 변경 규정을 뜻하지 않습니다. 실제 예약의 적용 기준은 담당자에게 받아야 하며, 인원이 줄었다는 이유만으로 비용도 같은 비율로 줄인다고 계산하지 마세요.
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새 조건을 받았다면 일행의 이전 안내도 갱신하세요
담당자에게만 변경을 알리고 일행에게는 처음 금액을 남겨두면 서로 다른 정보를 기준으로 모임을 준비하게 됩니다. 새로 안내받은 구성과 남은 미정 사항을 함께 공유해 보세요.
변경 연락은 전후 조건을 이어주는 기록으로 남기는 편이 좋습니다. 통화에서 실제 변경 반영 여부를 듣고, 최종 인원이 정해졌을 때 한 번 더 정리하면 됩니다.
